Informujemy, iż od dnia 23.03.2026r. do dnia 27.03.2026r. przyjmowane będą wnioski na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).
Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie otrzymał środki w ramach KFS na 2026 rok w wysokości 1 500 000,00 zł.
Wnioski będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidulanego konta na portalu praca.gov.pl przy pomocy udostępnionego tam wniosku (PSZ-KFS) w kontekście Organizacji.
Ścieżka dostępu:
Praca.gov.pl → Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)
Należy pamiętać o wcześniejszym założeniu konta organizacji!
Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w ramach KFS składa wniosek w postaci elektronicznej do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
Ze względu na duże zainteresowanie środkami KFS i wydłużony termin składania wniosków, czas ich rozpatrywania wyniesie do 60 dni roboczych. Termin rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia należy planować najwcześniej w czerwcu 2026r.
I. Składane wnioski w ramach otwartego naboru muszą spełniać przynajmniej jeden z poniższych priorytetów:
Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2026:
1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych
i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wydatkowania KFS w roku 2026:
1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy, tj.: osób bez kwalifikacji zawodowych, osób do 30-go oraz powyżej 50-go roku życia.
3. Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego, wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju, w szczególności: medycyna, technologie informatyczne, energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące.
Priorytet Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie wydatkowania KFS w roku 2026:
1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Działanie niespełniające żadnego z powyższych priorytetów nie może zostać objęte finansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Opis priorytetów i ich wyjaśnienie znajduje się w dodatkowych dokumentach do pobrania.
II. Ze środków KFS od 2026 roku będą mogły korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
Ze środków KFS będą mogły być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
− pracowników,
− pracodawców,
− osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
− osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Ze środków KFS nie będą mogły korzystać:
− podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
− podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
− podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
III. Limity środków KFS na jednego uczestnika:
− do 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
− w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób w wysokości do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia.
Pełen etat należy przeliczyć dzieląc łączną liczbę godzin pracy wszystkich pracowników przez nominalny czas pracy pełnego etatu w danym okresie (przykładowo 40 godzin tygodniowo).
W liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umowy
o pracę, również młodocianych. Do stanu zatrudnienia wlicza się również odbywających służbę wojskową, przebywających na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim lub wychowawczym. Nie uwzględnia się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, praktykantów i stażystów. Do zatrudnionych nie wlicza się również właścicieli firm czy osób samozatrudnionych.
IV. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
− 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
− 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
− 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
− 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
V. Wybór realizatora kształcenia
Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (Baza Usług Rozwojowych) dostępnym pod adresem: https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/
VI. Warunek utrzymania zatrudnienia/aktywności
Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / prowadzić działalność / świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia z wyjątkami określonymi w ustawie. W przypadku naruszenia warunku Podmiot zobowiązany będzie do zwrotu środkówi zostanie objęty roczną karencją w dostępie do środków KFS.
Szczegółowe informacje dotyczące KFS znajdują się pod adresem: https://cieszyn.praca.gov.pl/krajowy-fundusz-szkoleniowy
Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:
- Kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEiDG
- Program kształcenia ustawicznego z pieczęcią realizatora kształcenia zawierający: nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.2) – należy uzyskać od realizatora kształcenia, przykładowy wzór programu dostępny w „Dodatkowych dokumentach do pobrania”
- Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego w przypadku, kiedy wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących – należy uzyskać od realizatora kształcenia
- Zaświadczenia lub Oświadczenie o pomocy de minimis – należy złożyć w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą - pobierz
- a) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis określony w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. – składa wnioskodawca będący beneficjentem pomocy publicznej - pobierz
b) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. 2010, Nr 121, poz. 810 - składa wnioskodawca będący beneficjentem pomocy publicznej - Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy określające jego zakres podpisany elektronicznie przez osobę udzielającą pełnomocnictwa – jeśli dotyczy, przykładowy wzór dostępny w „Dodatkowych dokumentach do pobrania”
- Klauzula informacyjna RODO – pobierz
- Oświadczenie zgodności wnioskowanych działań z priorytetami 2026r.– należy pobrać, wypełnić i dołączyć do wniosku jako dokument obligatoryjny – pobierz
- Oświadczenie o formie zatrudnienia pracowników – należy pobrać, wypełnić i dołączyć do wniosku jako dokument obligatoryjny – pobierz
- Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych na dzień złożenia wniosku w przypadku wspólników spółek cywilnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
Dodatkowe dokumenty do pobrania:
- Barometr zawodów powiatu cieszyńskiego
- Barometr zawodów województwo śląskie
- Opis priorytetów 2026
- Wzór programu kształcenia
- Karta oceny wniosku
- Wzór pełnomocnictwa do wniosku KFS – osoby fizyczne
- Wzór pełnomocnictwa do wniosku KFS – pozostałe jednostki
