Zgodnie z zapisami ustawy obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski bezpośrednio z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 r. z powodu zagrożenia wojną, a także obywatele Ukrainy, którzy do tej pory legalnie przebywali w Polsce mogą podjąć legalnie pracę u każdego pracodawcy bez żadnych dodatkowych formalności tj. bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, czy też składania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
Obowiązkiem pracodawcy jest zgłoszenie faktu powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy do powiatowego urzędu pracy w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy.
„Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy" pracodawca składa wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl. gdzie dostępny jest specjalny wniosek elektroniczny - kafelek „Zatrudnianie cudzoziemców".
Zgłoszenie nie wymaga wnoszenia żadnych opłat. W przypadku przesłania powiadomienia przez pełnomocnika należy załączyć stosowne pełnomocnictwo.