Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

Szczegółowych informacji udzielają:

Anna Andrzejczak

tel. 033 858 63 29
fax. 033 858 69 90
e-mail: a.andrzejczak@pup.cieszyn.pl

Zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców

Z dniem 01.06.2025 wchodzi w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Dz.U. 2025r. poz. 621 określająca warunki powierzenia pracy cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy porządkują, regulują oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia

https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/621

Pełna elektronizacja

Wszelkie dokumenty dotyczące zatrudniania cudzoziemców składać należy wyłącznie
w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl. Dokumenty złożone
w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania (art. 61 ust. 1 i 2)

Terminy

Podmiot powierzający jest zobowiązany do powiadomienia urzędu :

o podjęciu pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
o niepodjęciu pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego
w ewidencji oświadczeń (art. 70, ust. 1 pkt 1 i 2)

Nowe obowiązki

podmiot powierzający pracę powiadamia urząd, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem określonym w tym oświadczeniu. W tym przypadku oświadczenie ulega unieważnieniu z mocy prawa (art. 70 ust. 2 i 5)
powierzenie pracy wymaga zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy (art. 5 ust. 1)
podmiot powierzający pracę przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi (art. 68 ust. 1 pkt 2)

Wpis nowego oświadczenia nie jest wymagany jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca (art. 69 pkt. 1-4)

Agencje pracy tymczasowej

Agencja pracy tymczasowej będzie mogła uzyskać wpis oświadczenia do ewidencji lub zezwolenie na pracę sezonową jako pracownika tymczasowego pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnianiem cudzoziemców.

Nowe agencje pracy będą mogły uzyskać taki wpis po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczenia usługi pracy tymczasowej. Agencje, które świadczyły taki rodzaj usług przed dniem 1 czerwca 2025r. będą mogły nadal zatrudniać cudzoziemców na podstawie oświadczeń lub zezwoleń, jeśli w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów (od 1 czerwca 2025r.) złożą do rejestru agencji zatrudnienia wniosek o zmianę w tej sprawie (art. 305 ust. 3 i 4 oraz art. 445 ust. 6 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia).

Uwaga

Do oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanych do ewidencji na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004t. o promocji zatrudnienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025r. (art. 103 ust. 3)

Obowiązek informowania na nowych zasadach o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca).

Zezwolenia na prace sezonową

obywatele państw EOG, w tym Polski, nieposiadający na terytorium RP miejsca stałego pobytu, składają wniosek o wydanie zezwolenia na prace sezonową do powiatowego urzędu pracy, właściwego co do stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (CEIDG)
do wniosków o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na prace sezonową, składanych od dnia 01 czerwca 2025r. nie będzie wymagane załączenie informacji starosty

Powiadomienia ze „specustawy”

Jednocześnie informujemy, iż powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, który będzie wykonywał pracę na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa pozostają bez zmian do dnia 30 września 2025r.

Opłaty

Opłata w związku z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wynosi 100 zł, natomiast w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wynosi 30 zł. (od 12.07.2022r.).

GETIN BANK 11 1560 0013 2103 9586 8000 0027

Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie
Plac Wolności 6
43-400 Cieszyn

tytułem: oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (z podaniem imienia i nazwiska cudzoziemca, data urodzenia) lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca (z podaniem imienia i nazwiska cudzoziemca, data urodzenia)

Powyższy numer konta jest jedynym właściwym numerem do dokonania wpłaty w procedurze prowadzonej przez Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie.
Dowód wpłaty należy dołączyć do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca.